מערכת אחת לגן, מההרשמה ועד האיסוף
StepUp מחליפה את הטבלאות, הקבוצות והפתקים. המנהלת רואה מי הגיע, מי שילם ומה עוד חסר, וההורים מקבלים הודעות ברורות בשפה שלהם.
מה משתנה בגן מהשבוע הראשון
לא מתקשרים לכל הורה
ילד שלא הגיע ולא דווח? ההורה נשאל ב-WhatsApp בשפה שלו, והתשובה נכנסת לרשימה.
הודעה אחת במקום ארבע
הצהרת בריאות, אישור צילום, תקנון ושכר לימוד נאספים בהודעה משפחתית אחת.
לא רודפים אחרי תשלומים
הוראות קבע וקבלות אוטומטיות, ותזכורת שנעצרת ברגע שההורה שילם.
נוכחות ילדים מכל מקור, במסך אחד
קיוסק בכניסה, שעון ביומטרי, סריקת QR או רישום ידני של הגננת. כל כניסה נרשמת עם המקור שלה.
- דוח יומי, ומעקב אחרי רצף היעדרויות
- הפקה ל-PDF ול-Excel
- קוד איסוף אישי לכל מבוגר מורשה
WhatsApp ופורטל, בלי סיסמה
ההורים מקבלים הודעות ב-WhatsApp בעברית או בערבית, ונכנסים לפורטל ההורים מקישור אישי עם קוד חד-פעמי.
- מסמכים וחתימות מהטלפון
- תשלומים וקבלות במקום אחד
- קוד איסוף לקיוסק
כל פנייה מקבלת מענה, גם בשמונה בערב
סוכן חכם עונה להורים ולמתעניינים בעברית ובערבית לפי כללים שהמנהלת קבעה, ומעביר לאדם כשצריך. כל הפניות נכנסות לרשימה אחת.
- פניות מהאתר ומ-WhatsApp
- קישור הרשמה אישי לכל משפחה
- מעקב עד הרשמה ותשלום
רואים מי מהצוות בפנים, וכמה ילדים בכל כיתה
שעון נוכחות לצוות, התראה כשחסרה מטפלת בכיתה, ותזכורת ב-WhatsApp בלחיצה אחת.
מה עוד StepUp עושה בשביל המסגרת
דוח נוכחות יומי
מי הגיע, מי מאחר ומי חסר, עם הסיבה שההורה מסר. הפקה ל-PDF ול-Excel.
סוכן שעונה להורים
בעברית ובערבית, לפי כללים שהמנהלת קבעה, ומעביר לאדם כשצריך.
שכר לימוד והוראות קבע
קבלות נשלחות לבד, ותזכורות נעצרות ברגע שההורה שילם.
- הוראת קבעפעילה
- קבלה להוריםנשלחת אוטומטית
איסוף בקוד
הגננת רואה מי בא לאסוף, עם תמונה.
מסמכים וחתימות
הצהרת בריאות, אישור צילום ותקנון, מהטלפון.
מידע של ילדים צריך הנדסה של מערכת קריטית
אנחנו מתכננים, בונים ומתחזקים את כל השכבות בעצמנו: האפליקציה, שער ה-WhatsApp, סוכן ה-AI והתשתית בענן.
- שלושה שלבים לכל שינויפיתוח, בדיקה ע"י מי שלא כתב את הקוד, ותיקון. רק אחר כך עולים לאוויר.
- פרטיות כברירת מחדלהצפנת שדות רגישים והרשאות לפי מסגרת ותפקיד.
- בנוי לשתי שפותמילון אחד לעברית ולערבית בכל המערכת, מהממשק ועד ההודעות.
שאלות שמנהלות שואלות אותנו
ההורים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. ההודעות מגיעות ב-WhatsApp, ופורטל ההורים נפתח מקישור אישי בדפדפן, עם קוד חד-פעמי.
איפה נשמר המידע של הילדים?
בשרתי Google Cloud באזור ישראל. שדות רגישים, כמו תעודות זהות ומידע רפואי, נשמרים מוצפנים, וכל מסגרת רואה רק את המידע שלה.
אפשר לעבוד גם בערבית?
כן. כל הודעה להורים נכתבה גם בערבית מדוברת, וכל הורה בוחר את השפה שלו.
זה מתאים גם למעון יום וגם לגן?
כן. המערכת מתאימה לגנים פרטיים, למעונות יום ולרשתות של כמה מסגרות.
איך מתחילים?
קובעים הדגמה קצרה, ואחריה אנחנו מעבירים את רשימות הילדים וההורים, מגדירים את הכיתות ומדריכים את הצוות.
רוצים לראות את StepUp על המסגרת שלכם?
הדגמה של 20 דקות על נתונים לדוגמה, בלי התחייבות.